(趣旨)

第1条　この規則は、町民の個人情報を保護し、事務の適正な執行を図るため、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)第11条及び第11条の2に規定する住民基本台帳の一部の写しの閲覧(以下「閲覧」という。)に関し必要な事項を定める。

(閲覧用リストの更新及び廃棄)

第2条　住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)第14条の規定により作成する住民基本台帳の一部の写し(以下「閲覧用リスト」という。)は、毎年5月及び11月に、それぞれ当該月の1日現在の基本台帳に基づき更新する。

(閲覧の日時等)

第3条　閲覧は、町長が指定した場所において行わせるものとし、閲覧することができる時間は、開庁日の午前9時から正午まで及び午後1時から4時までとする。

(閲覧の請求)

第4条　閲覧の請求又は申出は、国又は地方公共団体の期間の請求にあっては閲覧請求書(様式第1号又は様式第2号)を、個人又は法人の申出にあっては、閲覧申出書(様式第3号)を町長に提出することをもって行う。

(閲覧の拒否)

第5条　町長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、住民基本台帳の閲覧の請求を拒むことができる。

(閲覧の承認)

第6条　町長は、第4条の請求書を受けたときは、その内容を審査し、住民基本台帳閲覧承認(不承認)通知書(様式第5号)により、当該請求者に通知する。

(閲覧時の本人確認書類)

第7条　前条の規定により、閲覧用リストの閲覧の承認を受けた者(以下「閲覧者」という。)は、閲覧用リストを閲覧するときは、官公署が発行した顔写真付きの身分証明書、許可書、資格証明書等身分を証明する書類を提示しなければならない。

(閲覧の方法)

第8条　閲覧の方法は、閲読(黙読)によらなければならない。

(遵守事項)

第9条　閲覧者は、閲覧用リストを破損し、若しくは汚損し、又は閲覧用リストに加筆する行為をしてはならない。

(閲覧の中止)

第10条　町長は、閲覧者が第8条第1項の方法によらない場合又は前条の遵守事項を守らない場合は、直ちに閲覧を中止させることができる。

(閲覧の公表)

第11条　町長は、法第11条第3項及び第11条の2第12項に規定による閲覧状況の公表を行うものとする。

(手数料)

第12条　閲覧手数料の算定は、次の方法によるものとする。

(補則)

第13条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。