(趣旨)

第1条　この訓令は、与那国町職員(以下「職員」という。)が、婚姻、養子縁組その他の事由(以下この条において「婚姻等」という。)により、戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等によりその氏を改める前の氏(以下「旧姓」という。)を職務上使用することに関し必要な事項を定めるものとする。

(適用職員)

第2条　この訓令は、地方公務員法(昭和25年法律第261号)第3条第2項に規定する一般職に属する職員に適用する。ただし、臨時的に任用される職員を除く。

(旧姓使用の届出)

第3条　職員は、旧姓を使用するときは、旧姓使用届(様式第1号)に与那国町職員服務規程(昭和55年訓令第6号)第5条に規定する履歴事項変更届を添え、所属長を経由して任命権者へ届け出なければならい。

(承認の通知)

第4条　任命権者は、前条の規定による届出があった場合、職務遂行上又は事務処理上支障がないと認めるときは、旧姓使用承認通知書(様式第2号)により、当該職員に通知するものとする。

(旧姓使用の範囲)

第5条　職員が旧姓を使用することができる文書等は、次の各号の全てに該当するものであって、おおむね別表第1に掲げる基準に該当するものとする。

(人事異動等の取扱い)

第6条　任命権者は、台帳に登載した職員を人事異動により他の任命権者の事務部局へ転任させたときは、当該任命権者に旧姓を使用している職員であることを旧姓使用職員異動通知書(様式第4号。以下「異動通知書」という。)により通知するものとする。

(旧姓使用者等の責務)

第7条　旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たっては、常に町民及び職員に誤解や混乱等が生じないように努めなければならない。

(旧姓使用の中止)

第8条　旧姓を使用する職員がその使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第5号)により所属長を経由し、任命権者に届け出なければならない。

(他団体等への派遣職員の適用除外)

第9条　国、他の地方公共団体及び公益的法人等へ派遣された職員については、派遣先団体の取扱いによるものとする。

(雑則)

第10条　この訓令に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、町長が別に定める。